| Palvelun nimi | Ristiinopiskelun palveluväylä (RIPA) | |
|---|---|---|
| Rekisterinpitäjä |
Oulun Ammattikorkeakoulu Oy Y-tunnus 2509747-8 PL 222, 90101 OULU http://www.oamk.fi |
|
| Yhteyshenkilö palvelua koskevissa asioissa | Henna Alakulju, Heli Pakanen, Yhteydenotot pyydetään osoittamaan ensisijaisesti palveluosoitteeseen |
|
| Oamkin tietosuojavastaava | Ulla Virranniemi, | |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Henkilötietojen käsittely perustuu korkeakoulujen tekemään puitesopimukseen opetusyhteistyöstä suomalaisissa korkeakouluissa sekä korkeakoulujen toimintaa ohjaaviin lakeihin ja asetuksiin. Järjestelmään kerättävien henkilötietojen käytön tarkoituksena on: - siirtää opiskelutarjontaan, ilmoittautumisiin ja opintosuorituksiin sekä opiskelijoiden perustietoihin liittyviä tietoja ristiinopiskelun palveluväylään liittyneiden kumppanikorkeakoulujen kanssa. Korkeakoulut käsittelevät henkilötietoja yhteisrekisterinpitäjinä. Yhteisrekisterinpitäjyys tarkoittaa yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artiklassa 26 määriteltyä järjestelyä, jonka perusteella korkeakoulut yhdessä määrittelevät henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot sekä vastaavat yhdessä tietojen käsittelyn lainmukaisuudesta. Kukin korkeakoulu vastaa siis omalta osaltaan siitä, että henkilötietojen käsittely on kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön, puitesopimuksen, tietosuojaehtojen vaatimusten, verkostosopimusten sekä mahdollisten henkilötietojen käsittelyyn liittyvien suostumusten mukaisia. |
|
| Automaattinen päätöksenteko tai profilointi | - | |
| Palvelussa käytettävät henkilötiedot | Käsiteltävät opiskelijan henkilötiedot voidaan jaotella seuraavasti: Perustiedot, kuten: - henkilön nimi (etunimet, sukunimi, kutsumanimi) - henkilötunnus - oppijanumero (OID) - ikä/syntymäpäivä - sukupuoli - kansalaisuus - äidinkieli - kotikunta - yhteystiedot (kotiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) Opiskelijatiedot, kuten: - opiskelijan kotikorkeakoulun opiskeluoikeustiedot sekä tiedot kohdekorkeakouluun rekisteröidyistä opiskeluoikeuksista - tiedot opinnoista, joihin opiskelija on jättänyt rekisteröintipyynnön sekä näihin liittyvät opetukseen ilmoittautumisen tiedot - tietoja opinnoista, kuten toteutukselle ilmoittautumiset ja suoritetut opintojaksot, suoritettujen kurssien suorituspäivä ja laajuus, opintosuunnitelmat, arvosanat ja arvostelut sekä suoritetut tutkinnot - opiskelijanumero Lisäksi opettajista käsitellään nimi- ja roolitietoja. |
|
| Tietolähteet | Koti- ja kohdekorkeakoulujen opintotietojärjestelmät | |
| Henkilötietojen käsittelijät ja tarkastelijat | Tietoja käsittelevät opiskelijapalveluiden henkilöstö, korkeakoulun opettajat, koulutuksen tukipalveluiden henkilöstö, data-analytiikan henkilöstö ja ICT-palvelut liittyen tietojärjestelmien käyttöön. Tietojen käsittelijät käyttävät tietoja omilla henkilökohtaisilla tunnuksillaan ja vain omiin työtehtäviinsä liittyen. | |
| Henkilötietojen siirrot muihin palveluihin | I) Vastaanottajat, jotka käsittelevät henkilötietojasi korkeakoulujen lukuun CSC - Tieteen tietotekniikan keskus. Y-tunnus: 0920632-0. CSC tuottaa palvelun teknisenä ylläpitäjänä henkilötietoihin perustuvia tilastoja. II) Vastaanottajat, jotka määrittelevät henkilötietojesi käsittelyn yhdessä korkeakoulujen kanssa Kotikorkeakoulu rekisterinpitäjänä luovuttaa opiskelijan henkilötietoja sisältävät ilmoittautumistiedot kohdekorkeakouluun. Kohdekorkeakoulu rekisterinpitäjänä luovuttaa opiskelijan henkilötietoja sisältävät suoritustiedot kotikorkeakouluun. Tietojen luovutus tapahtuu rekisterinpitäjien välillä ristiinopiskelun palveluväylässä perustuen korkeakoulujen välisiin yhteistyösopimuksiin. III) Vastaanottajat, jotka määrittävät henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset itsenäisesti Korkeakoulut luovuttavat itsenäisten velvollisuuksiensa mukaisesti tietoja opintosuorituksista ja opiskeluoikeuksista Virta-opintotietopalveluun. |
|
| Tietojen säilytysaika | Ristiinopiskelun palveluväylässä tietojasi säilytetään 12 kuukauden ajan opintojakson toteutuksen päättymisestä. Tämän jälkeen tiedot poistetaan ristiinopiskelun palveluväylästä, mutta niitä voidaan tämän jälkeen säilyttää koti- ja kohdekorkeakoulun opintorekisterijärjestelmässä määritettyihin tarkoituksiin. | |
| Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. | |
Rekisteröidyn oikeudet
|
||
| Tietojen käsittelyperuste |
|
|